【退職の切り出し方の基本】メールで切り出す場合の例文と注意点を紹介

退職の切り出し方がわからなくて、悩んではいませんか？

 

今まで働いていた会社で、退職を切り出すのは、気まずいですし、かなり緊張しますよね。

退職を切り出す時は、直接上司に伝えるのが一般的です。

しかし、本記事で紹介する注意点とマナーを守れば、「メール」で退職を切り出すことも可能です。

ぜひ最後まで読んでくださいね。

 

✅本記事の内容

 

退職の切り出し方で「メール」を選ぶ場合の3つの注意点とマナー

 

会社に対して、メールで退職を切り出すためには、伝えるタイミングや相手を慎重に考える必要があります。

まずは、退職の切り出し方で、「メール」を選択したときの注意点とマナーを押さえておきましょう。

注意点とマナーは、以下の3つです。

 

✅メールで退職を切り出すときの３つの注意点とマナー

①メールの送信先は「直属の上司」

メールの送信先は、「直属の上司」です。

日頃から一緒に働いてる先輩社員や、同僚などに相談したい気持ちもあるでしょう。

しかし、退職を切り出すときに、直属の上司以外に切り出すのは止めていた方が良いです。

直属の上司気分を害してしまうと、退職がスムーズにいかなくなる可能性があります。そのため、最初に退職を切り出すのは「直属の上司」にしましょう。

②退職を切り出すタイミングは「1ヶ月〜3ヵ月前」

退職を切り出すタイミングは、退職したい日の1ヶ月〜3ヵ月前に伝えるのが一般的でしょう。

しかし、大体の企業では、就業規則に退職の申し出をするタイミングが明記されています。

円満退職を目指すのであれば、できる限り就業規則に従った方が良いでしょう。

③会社の繁忙期は避ける

退職をメールで切り出すときは、会社の繁忙期は避けましょう。

なぜなら、繁忙期にメールをしてしまうと、上司が忙しいためメールに気付かない可能性があるからです。

また、あなたも繁忙期で仕事が忙しいと、落ち着いて退職の相談をすることができないでしょう。

そのため、退職を切り出す時は、会社の繁忙期は避けるようにしてください。

退職の切り出し方は「口頭で」はあくまでもマナー

 

退職を切り出す時は、口頭で上司に直接伝えるのが一般的です。しかし「口頭で」はあくまでマナーの話です。

マナーに縛られて、辛い仕事を辞められずに精神や身体を壊してしまっては、元も子もありません。

法律上も、メールで退職を切り出すのは何の問題もありません。

どうしても退職を切り出すのが気まずい方は、メールで退職を切り出しても良いでしょう。

ここからは、退職をメールで切り出す「メリット・デメリット」について解説していきます。

退職の切り出し方で「メール」を選ぶ3つのメリット

 

まずは、退職の切り出し方で「メール」を選ぶメリットを紹介していきます。
メリットは、主に以下の3つです。

✅３つのメリット

①上司に直接会わなくても良い

最初に紹介するメリットは、「上司に直接会わなくても良い」です。

実際、直接上司に会って、退職を切り出すのはかなり気まずいですよね。

メールで退職を切り出せば、上司と直接会わなくても良いので、多少気持ちが楽になるでしょう。

②確実に退職を切り出せる

2つ目に紹介するメリットは、「確実に退職を切り出せる」です。

メールは「退職の意思表示をした」ということを、証拠として残すことができます。

③落ち着いて退職を切り出せる

3つ目に紹介するメリットは、「落ち着いて退職を切り出せる」です。

退職を上司に直接切り出すと、緊張して言葉が出てこなかったりしますよね。

そうすると、うまく退職の意思を伝えることができないかもしれません。

しかし、メールを使えば、落ち着いて文章を打ち込むことができます。落ち着いて文章を打つことができるので、緊張が少ないでしょう。

退職の切り出し方でメールを選ぶ3つのデメリット

 

次は、デメリットについて解説していきます。退職の切り出し方でメールを選ぶデメリットは、以下の3つです。

 

✅3つのデメリット

①メールを読んでくれない可能性がある

最初に紹介するデメリットは、「メールを読んでくれない可能性がある」です。

直属の上司があまりメールを見ない人ならば、メールを読んでくれない可能性があるでしょう。

読んでくれていない場合は、「メールの確認お願いできますか？」と直接言ってみましょう。

②返信がくるまで落ち着けない

２番目に紹介するデメリットは、「返信がくるまで落ち着けない」です。

退職を切り出したら、何と言われるか気になって、返信が来るまで緊張しますよね。

なぜなら、基本的に金曜日の後は休日なので、職場に行かずに自分の気持ちを整理できるからです。

③失礼だと思われる

３番目に紹介するデメリットは、「失礼だと思われる」です。

メールで退職を切り出すことを、良く思わない上司も中にはいるでしょう。特に年配の上司はそのような傾向がありますよね。

メールを嫌がる上司であれば、直接口頭で伝えた方がトラブルにならずに済むでしょう。

 

退職の切り出し方で「メール」を選んだ場合の文章の例

 

退職をメールで切り出すメリット・デメリットを押さえた上で、これから、「メール」の文章の例を紹介していきます。

メールを送信する際に意識する事は、退職相談の段階のメールでは、退職の意思を伝えるのではないということです。

退職を切り出す段階では、「あくまで上司に退職相談のアポイントを取る」というイメージが重要です。

それでは、「メール」の文章の例を紹介していきます。

 

✅メールの例文

 

「退職」の相談とは記載せずに、上司とアポイントを取るというイメージで、メールを作成してください。

件名はシンプルに”面談のお願い”で良いでしょう。

【退職の切り出し方】退職相談のメールを送信した後の流れ

 

ここからは、退職相談のメールを送信した後の流れについて、解説していきます。

✅退職相談のメールを送信した後の流れ

 

退職相談のメールを送信した後の流れは上記のとおりです。

退職した後は、会社の備品を速やかに返却し、退職書類を会社から受け取りましょう。

バックレるくらいなら「メール」で退職の意思を伝えた方が良い

 

ここまで、「退職相談の段階のメールでは、退職の意思を伝えてはいけない」と紹介しました。

しかし、バックレを考えるくらい追い詰められているときは、メールで退職の意思を伝える方がマシです。

退職を切り出すのが怖くて、バックレてしまうと、場合によっては、会社から訴訟される可能性があります。

そのため、バックレるくらいならば、退職の意思をメールで伝えましょう。

メールで退職の意思を伝える場合の例文は、以下になります。

 

✅メールで退職の意思を伝える場合の例文

 

ブラック企業に「メール」で退職を切り出しても拒否される

 

あなたがブラック企業に勤めている場合、メールで退職を申し出ても、退職を妨害される可能性があります。

また、仮に直接退職を申し出ても、「強引な引き止め・恐喝・脅し」などで、あなたを引き止めてくるでしょう。

「ブラック企業」を相手に退職を切り出す時は、退職代行サービスを使うことをオススメします。
退職代行サービスを使うと、面倒な連絡を完全に委託することができます。

退職率100%の退職代行サービスもあるので、この機会に検討してみてはいかがでしょうか。

まとめ

本記事では、「メールで退職を切り出す場合の注意点・例文」を紹介しました。

メールで退職を切り出す際には、この記事で紹介した注意点・マナーをしっかりと守るようにしてください。

注意点とマナーを、最後にもう一度、おさらいしておきましょう。

 

✅メールで退職を切り出すときの３つの注意点とマナー

 

日本には、退職は「直接切り出すべき」というマナーがあります。

しかし、退職を切り出す段階であれば、メールで退職を切り出しても大丈夫です。

最後まで読んでいただいてありがとうございました。